COMMSSION

CADRE D’ACTION

Dans le cadre de la réalisation de ses missions, l’ANDCP a mis en place une organisation de travail destinée à prendre en charge, de la manière la plus efficiente possible, les activités et tâches requises pour l’atteinte de ses objectifs.
A cet égard, des Commissions ont été prévues dans l’organigramme, travaillant en étroite collaboration avec le Bureau et dont la mission générale consiste à mettre en œuvre les orientations stratégiques décidées par ledit Bureau. En d’autres termes, les Commissions constituent le « bras armé » de l’ANDCP puisqu’à partir des orientations susvisées, elles définissent et exécutent des plans d’actions opérationnels (PAO), qui sont les sources principales de production de notre Association.
Ainsi, chaque Commission est responsable d’un domaine d’activités de l’ANDCP et a pour mission de développer celui-ci.
Au regard des missions et axes stratégiques de l’ANDCP, les Commissions suivantes ont été créées :
– La Commission Stratégie & Développement ;
– La Commission Finances ;
– La Commission Communication & Marketing ;
– La Commission Scientifique ;
– La Commission Formation ;
– La Commission Relations Extérieures & Coopération Internationale ;
– La Commission Organisation.
Le présent document a pour objectif de définir les missions de chaque Commission pour une synergie optimale des actions et une compréhension partagée du rôle de chaque structure.

MISSIONS DES COMMISSIONS

1. COMMISSION STRATEGIE & DEVELOPPEMENT
Sa mission générale est de définir la stratégie de mise en œuvre des décisions arrêtées par le Bureau. Celle – ci consiste à :
a. Étudier, en relation avec la commission Communication & Marketing, les produits, services et réflexions à développer au sein de l’ANDCP ;
b. Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans d’actions opérationnels destinés à développer les activités de l’ANDCP, en relation avec les autres Commissions ;
c. Assurer la prise en charge des études et enquêtes destinées à un meilleur pilotage de l’activité de l’ANDCP ;
d. Réaliser une veille stratégique afin de proposer à tout moment, les orientations et actions appropriées favorisant le développement de l’ANDCP ;
e. Participer à toutes les activités de l’Association en qualité de force de proposition dans la réflexion et l’action stratégiques.

2. COMMISSION FINANCE
Travaillant en étroite collaboration avec la Trésorière de l’ANDCP, cette Commission prend en charge tout le volet relatif à la pérennisation financière de l’Association. A ce titre, elle :
a. Définit la stratégie de recherche de financement de l’ANDCP ;
b. Effectue la prospection de partenaires susceptibles de pérenniser les finances de l’Association ;
c. Elabore, exécute et assure le bon suivi des budgets lors des manifestations de l’ANDCP ;
d. Recherche les financements pour l’organisation des activités de l’ANDCP ;
e. Assure les relations avec les différents partenaires financiers (bailleurs, banques, clients, fournisseurs, etc.) ;
f. Présente un bilan financier au Bureau après chaque activité de l’ANDCP.

3. COMMISSION COMMUNICATION & MARKETING
La mission principale de cette Commission est d’assurer une visibilité positive et pertinente des activités de l’ANDCP auprès de tous les acteurs de la fonction RH. Concrètement, elle :
a. Définit la stratégie de communication et de marketing de l’Association ;
b. Assure la communication externe de l’ANDCP ;
c. Détermine, en relation avec la commission Stratégie et Développement, les produits, services et réflexions à développer au sein de l’ANDCP ;
d. Définit et met en œuvre les outils (site Internet, journal interne, réseaux sociaux, etc.) et actions de communication & marketing (évènementiels) de l’ANDCP ;
e. Prend en charge le volet communication & marketing de toutes les manifestations de l’ANDCP ;
f. Assure les relations avec les médias et organismes de presse ;
g. Accompagne toutes les activités de l’Association en proposant les actions de communication renforçant la visibilité de celle-ci.

4. COMMISSION SCIENTIFIQUE
Chargée de la validation technique et scientifique de toutes les offres de l’ANDCP (produits, services et réflexions), la Commission Scientifique :
a. Veille à la cohérence de l’offre de l’ANDCP en s’assurant de son adéquation avec la finalité et les axes stratégiques de l’Association ;
b. Participe à la planification des activités de l’ANDCP de façon à s’assurer de la cohérence de la démarche globale ;
c. Dans le cadre des colloques et séminaires :
i. Définit les termes de référence techniques (thèmes, sous-thèmes, panels, ateliers) en relation avec la commission Formation ;
ii. Valide les contenus proposés (communications, contributions, présentations, etc.) en relation avec la commission Formation ;
iii. Définit le programme, la méthodologie, l’approche, ainsi que toutes les personnes devant intervenir (conférenciers, modérateurs et rapporteurs) ;
iv. Prépare l’ensemble des documents nécessaires aux travaux.
d. Procède à l’évaluation technique desdites manifestations.

5. COMMISSION FORMATION
Sa mission générale est relative à la prise en charge de toutes les questions liées à la formation au sein de l’ANDCP, à travers les points suivants :
a. Conception, mise en œuvre et évaluation du Plan de Formation destiné aux membres du Bureau et des Commissions de l’ANDCP ;
b. Conception et définition des actions de formation à proposer aux membres adhérents et « clients » de l’Association ;
c. Gestion des relations avec les différents organismes de formation ;
d. Gestion de la veille stratégique en matière de formation, en identifiant les tendances du marché de la formation et en les mettant à la disposition des membres de l’ANDCP.
6. COMMISSION RELATIONS EXTERIEURES ET COOPERATION INTERNATIONALE
La Commission Relations Extérieures et Coopération Internationale (CRECI) est le principal instrument de coordination des échanges entre l’ANDCP et ses partenaires actuels et futurs. Elle s’attache particulièrement à renforcer la place de l’ANDCP-S au niveau national et dans l’espace des organisations africaines et internationales soucieuses du développement de la fonction RH.
 MISSIONS ET RÔLES :
La CRECI a pour missions de :
– contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par le Conseil d’Administration et le Bureau Exécutif ;
– favoriser et promouvoir les relations entre l’ANDCP et :
 les associations professionnelles évoluant au Sénégal, les associations RH africaines d’abord sous régionales, ensuite membres de l’AFDIP et de la CARH, enfin de la WFPMA ;
 les autorités publiques et gouvernementales ;
 les organisations patronales ;
 les organisations syndicales de travailleurs
La CRECI est l’interface entre l’Association et les partenaires extérieurs pour toute question relative à des possibilités de collaboration, et à ce titre elle est également chargée de :
– élaborer et mettre en œuvre une programmation d’activités de coopération afin d’encourager l’essor de projets s’appuyant sur une étroite collaboration entre les partenaires, à travers les points suivants :
 Définit la stratégie de collaboration avec les partenaires extérieurs ;
 Assure la prospection des partenaires extérieurs et signe des conventions de collaboration avec eux ;
 Participe, en collaboration avec la Commission Finance, à la recherche de financements et d’opportunités d’affaires provenant de l’extérieur pour l’Association ;
 Sert de trait d’union entre l’ANDCP et les écoles et universités qui développent des formations en RH ;
 Favorise le rayonnement de l’ANDCP dans ces grandes écoles et universités en développant avec elles des programmes d’animation ou de formation ;
 Représente l’ANDCP lors des manifestations organisées par ses partenaires extérieurs.
– mettre à la disposition des membres et sympathisants un appui à la construction d’actions de coopération par :
 la contribution à l’élaboration, à la mise en place, à l’animation et au suivi d’accords et de relations avec des organisations partenaires ;
 l’organisation de programmes de séjours de mobilité.
– préparer des notes d’information sur des questions liées au management des hommes et de l’entreprise.
 MOYENS D’ACTIONS :
La CRECI s’appuie notamment sur la mobilité internationale de ses membres et utilise le réseau de relations et les compétences de ses membres afin de :
– soutenir la réalisation de ses projets de coopération ;
– renforcer la coopération et le dialogue et de contribuer à la promotion de l’association ;
– œuvrer pour l’établissement d’un partenariat fort avec les autorités gouvernementales en vue d’assurer un développement cohérent et à long terme de la fonction RH au Sénégal
– encourager les efforts de communication déployés par l’association pour fournir des informations sur sa stratégie, ses actions et son rôle par rapport aux politiques gouvernementales.

7. COMMISSION ORGANISATION
Sa mission principale consiste à assurer l’organisation pratique et matérielle de toutes les activités de l’ANDCP, avant et après leur occurrence. A cet égard, elle :
a. Identifie et organise matériellement le lieu de déroulement de l’activité ;
b. Envoie les lettres d’invitation aux participants ;
c. Assure l’accueil, le transport et l’hébergement des invités et participants ;
d. Assure la gestion du protocole (présidium, parrainage, placement des invités) ;
e. Confectionne les supports liés à l’activité, en relation avec les Commissions concernées (badges, documents, etc.) ;
f. Assure la gestion du personnel participant à l’activité (hôtesses, sécurité, etc.) et de sa logistique.